Parcours de formation – durée : 2 jours

Les Indispensables des outils informatiques pour un élu

Ce parcours de formation vous permettra de découvrir des astuces pour utiliser efficacement votre ordinateur. Vous pourrez maîtriser les fonctionnalités de votre messagerie pour mieux l’utiliser et optimiser vos recherches sur Internet. Adoptez enfin les bonnes pratiques !

  • 1ère journée : Maîtriser les bases des logiciels de bureautique : Word – Excel – PowerPoint
  • 2ème journée : Utiliser sa messagerie électronique et Internet pour gagner en efficacité
  • Mise en page de vos documents sous Word
  • Traitement des données sous Excel
  • Support de présentation pour vos interventions avec PowerPoint
  • Tri, organisation et priorisation de vos e-mails
  • Outils et méthodologie pour des recherches efficaces sur Internet
  • Tout.e élu.e qui souhaite acquérir les bons réflexes pour gagner en efficacité avec les logiciels du quotidien.
  • Au niveau communal, intercommunal, départemental, régional ou national.
  • Être titulaire d’un mandat d’élu.
  • Être initié.e à l’utilisation d’un ordinateur

Des évaluations sont pratiquées de façon systématique et individuelle à l’issue de chaque formation.
Une analyse rigoureuse de ces questionnaires nous permet d’améliorer nos contenus pédagogiques et l’approche de nos formateurs. Quant au formateur, il auto-évalue la formation (compréhension, interactivité, rythme, etc.) et dresse un bilan personnalisé des apprenants pour nous permettre de suivre le plus précisément possible votre progression et les connaissances assimilées.

Informations pratiques

Une formation sur 2 jours à Paris :

  • Les 01 et 02 juillet 2021
  • Les 13 et 14 décembre 2021

Tarifs

Budget formation des collectivités Droit Individuel à la Formation (DIF) des élus
Paris : 550€ HT/jour
Région : 340€ HT/jour
12h de crédit
pour le parcours
valable uniquement pour les formations dans plus de 2 mois

Nos conseillers pédagogiques sont à votre disposition pour vous présenter les différents modes de financement possibles et vous accompagnent dans le montage et la validation de vos dossiers.
En savoir plus

Quel est le contenu de chacune des journées de formation ?

Découvrez les enjeux, objectifs et programme de chaque journée de ce parcours de formation.

Maîtriser les bases des logiciels de bureautique : Word – Excel – PowerPoint

Objectifs

  • Word : acquérir les automatismes pour gagner du temps dans la mise en page de vos documents ;
  • Excel : gérer une base de données pour vos envois groupés (courrier, invitation, etc.) et construire des graphiques pour illustrer les chiffres ;
  • PowerPoint : concevoir rapidement une présentation avec du texte et des illustrations pour accompagner vos interventions.

Programme

  • Les fondamentaux de Word
    • Conception de modèles de documents : saisir et modifier le texte ; copier et déplacer du texte ; mettre en forme son document (les polices et ses attributs, paragraphe, listes à puces, listes numérotées) ;
    • Utilisation du correcteur de grammaire et orthographe pour vos documents
    • Réalisation de mailings avec les fonctions de publipostage ;
    • Création automatique de tables des matières, sommaire, index pour vos rapports (numérotation, saut de page/section).
  • Les fondamentaux d’Excel
    • Présentation générale des fonctions : concevoir un tableau, manipuler les données (trier, filtrer), concevoir des statistiques (somme, moyenne, etc.) ;
    • Présentation des données sous forme de graphique ;
    • Utilisation d’une base de données.
  • Les fondamentaux de PowerPoint
    • Prise en main du logiciel et présentation des fonctionnalités de base : diapositives, ajout de contenu, affichage du diaporama (mode présentation, notes, commentaires, etc.) ;
    • Les points à respecter pour une présentation réussie : plan, ligne graphique, informations à privilégier, illustration (logo, photo, tableau, etc.) ;
    • Les règles pour uniformiser ses mises en page : thème, couleur, police.

Utiliser sa messagerie électronique et Internet pour gagner en efficacité

Objectifs

  • Optimiser la gestion de ses mails pour gagner du temps et mieux s’organiser ;
  • Savoir réaliser une recherche pertinente sur le web ;
  • Mettre en place des bonnes pratiques pour utiliser efficacement.

Programme

  • Les astuces pour gérer sa messagerie électronique
    • Gagner du temps : création de modèles (mails types, phrases automatiques), fonctionnalités pour rechercher, filtrer et classer, les réponses automatiques pour informer de son absence ;
    • Gagner en efficacité : gestion de ses contacts (import, carte de visite), liste de diffusion, publipostage ;
    • Mieux s’organiser : programmation de rendez-vous ponctuels ou récurrents, gestion des tâches à priorisation (couleurs pour visualiser, échéance, rappel).
  • Les techniques pour optimiser ses recherches sur Internet
    • Connaître les moteurs de recherche généralistes et spécialisés et apprendre à les utiliser ;
    • Utiliser les favoris, consulter son historique ;
    • S’abonner aux newsletters spécialisées dans l’information aux collectivités territoriales et au secteur public ;
    • Programmer des alertes sur les sujets qui vous intéressent ;
    • Utiliser les médias sociaux : analyse des tendances sur votre territoire (Google Trends), suivre les opinions sur un sujet avec Twitter.
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Un organisme reconnu pour ses formations aux élus

Logo Ministere Interieur

Un agrément, gage de conformité

Logo Datadock

Une certification, gage de qualité

Logo FFP

Une adhésion, gage de concertation avec la profession

Ce que nos clients disent de nos formations

J’apprécie de recevoir des réponses adaptées aux situations de notre commune.

Fabrice M., DGS – Commune de 8.200 hab.

Très utile pour faire face à l’augmentation des normes et des règles juridiques.

Didier L., maire – Ville de 12.500 hab.

Merci beaucoup pour votre réactivité et vos réponses complètes !

Virginie M., directrice de cabinet – Ville de 15.000 hab.

Une solution idéale quand on ne dispose pas d’un service juridique en interne, comme nous !

Paul H., adjoint au maire Commune de 5.000 hab.

Tarification et financement de la formation

Nos conseillers pédagogiques sont à votre disposition pour vous présenter les différents modes de financement possibles et vous accompagnent dans le montage et la validation de vos dossiers.
Budget formation des collectivités Droit Individuel à la Formation (DIF) des élus
Paris : 550€ HT par jour
Région : 340€ HT par jour
12h de crédit pour le parcours
valable uniquement pour les formations dans plus de 2 mois
1. Qu'est-ce que le budget formation des collectivités ?

Les Dépenses de Formation des Élus Locaux (DFEL) constituent une dépense obligatoire de la collectivité.

Le budget formation des élus peut aller de 2% à 20% du montant total des indemnités annuelles des élus de la collectivité.
Si vous siégez dans une assemblée municipale, intercommunale, départementale ou régionale, dans la majorité ou l’opposition et même si vous ne percevez pas d’indemnité, vous pouvez financer votre formation via la collectivité.

2. Qu'est-ce que le DIF élu ?

Le Droit Individuel à la Formation des élus est mobilisable par tous les élus locaux ayant un mandat local, et ce jusqu’à 6 mois après la fin du mandat. Tous les ans, 20h de formation sont mobilisables.

Pour mobiliser votre DIF, il faut que votre demande de financement soit réalisée au plus tard 2 mois avant la date de la formation.

Comment vous inscrire à la formation ?

Vous souhaitez participer à notre formation pour élus ? Rien de plus simple !

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Préinscription

En complétant ce formulaire vous recevrez par email les démarches à suivre et les documents à remplir et à nous renvoyer.
Ces éléments permettront de finaliser votre inscription.

Demande d’informations

Nos équipes pédagogiques reviendront dès que possible vers vous pour répondre à vos questions et vous donner plus de détails sur ce parcours de formation.

Un format très avantageux

  • Exigence et efficacité au service d’un apprentissage de qualité ! Des formateurs rompus à l’animation de formations couplés à un timing adapté permettent de mieux assimiler le contenu de la formation.
  • Place à l’interactivité et aux échanges ! Nous privilégions des méthodes et des outils pédagogiques visant à maintenir du lien avec nos client.e.s.

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